Algemene voorwaarden

Wanneer een BVC-activiteit ingericht wordt in samenwerking met een andere vereniging zal daar steeds melding van gemaakt worden bij de activiteit. Dit zal vooral van toepassing zijn bij activiteiten ingericht ism Quo Vadimus. i

Vertrekplaats: We vertrekken steeds aan de Ster te Gent, ter hoogte van het benzinestation op het rond punt. Er is ruime parkeergelegenheid. We starten stipt op het aangegeven tijdstip.

Heb aandacht welke bus u opstapt, daar steeds meer andere groepen eveneens opstappen op deze plaats. Bijkomende stopplaatsen zijn voorzien en verschillend naargelang een uitstap gaat in de richting van Nederland, Duitsland, Frankrijk of een andere bestemming. De andere opstapplaatsen staan steeds vermeld bij de inschrijvingsmodaliteiten. De keuze van een andere opstapplaats dan Gent – De Ster, moet steeds medegedeeld worden bij de inschrijving.

Lidmaatschap: voor de ééndaagse activiteiten kan u zonder probleem een niet-lid meebrengen. Wij vragen een beperkte meerprijs bij de activiteiten voor niet-leden. Het lidgeld is 30,00 Euro per jaar, naargelang het jaar vordert passen wij een pro rato reductie toe, namelijk 7,50 Euro per kwartaal (wie lid wordt in mei dient 22,50 Euro te betalen, in juli 15 Euro, wie pas lid wordt in november slechts 7,50 Euro)

Vervoer per bus: dikwijls vraagt men ons of er geen fooi voor de chauffeur dient gegeven te worden. Het simpele antwoord is ‘neen’, daar wij deze rechtstreeks en, grootteorde vooraf bepaald, aan de chauffeur geven.
Bovendien vragen we u niet zelf te bellen naar de busmaatschappij om een opstap te regelen, een omweg te bespreken en dit om meerdere redenen, zoals bijvoorbeeld: wij rijden met een andere busmaatschappij; de chauffeur vertrekt niet van de garage met zijn bus, maar vertrekt van bij hem thuis wat soms 30 minuten kan verschil maken met betrekking tot rijtijd en kan belangrijk zijn wanneer we controle krijgen op de weg betreffende de rijtijden; de aangevraagde opstapplaats wordt niet goed doorgegeven aan de chauffeur, wij zijn er niet van op de hoogte en de leden staan daar rustig, maar eenzaam te wachten op de bus die niet komt.

De organisatoren zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen

BVC Eén & BVC Jong - activiteiten

Inschrijvingsmodaliteiten : inschrijven voor een activiteit, geschiedt door invullen van de inschrijvingsstrook, opsturen en betaling via uw bank. Het moment van ontvangst van uw betaling op onze rekening, bepaalt de inschrijvingsvolgorde. Wie 10 dagen na zijn schriftelijke inschrijving nog geen betaling heeft uitgevoerd en door ons ontvangen, kan zijn/haar plaats verliezen op de activiteit. Wanneer om praktische/organisatorische redenen een limietdatum voor inschrijving opgegeven is dient u daar zeker rekening mee te houden. Indien de limietdatum overschreden is, moet u eerst telefonisch contact opnemen met het secretariaat, bevestigen wij u - indien mogelijk - uw inschrijving en moet u nadien de inschrijvingsstrook in elk geval opsturen en de betaling uitvoeren.

Wie tijdig de strook opstuurt en de betaling uitvoert zal geen bevestigingsbrief van deelname ontvangen. Alleen wie te laat inschreef, of, indien de activiteit geannuleerd wordt, of bij overbezetting, zal door ons telefonisch of schriftelijk verwittigd worden.
Daarom stellen we het ten zeerste op prijs dat op de inschrijvingsstrook steeds het telefoonnummer (privé en/of werk), GSM, faxnummer of E-mail vermeld wordt zodat wij jullie makkelijk kunnen bereiken.

Annulatievoorwaarden:

Een annulatie meer dan 14 dagen voor de activiteit: wij storten het volledige bedrag terug, te verminderen met reeds door ons betaalde kaarten, en voor zover wij ze niet kunnen doorverkopen. Een annulatie tussen dag 13 en dag 3 voor de activiteit: administratiekosten van 7 Euro per persoon, te vermeerderen met eventueel niet verkochte kaarten. Voor bovenstaande twee categorieën kan u na de activiteit de niet verkochte kaart(en) opvragen.
Minder dan 48 uur voor de activiteit: integrale som, te verminderen met eventueel nog gerecupereerde kosten. U mag zelf voor een vervangende persoon instaan, daarvoor rekenen wij geen kosten.
Wel na verwittiging aan ons en opgave van naam + adres + telefoonnummer van de plaatsvervangende perso(o)n(en).